资讯中心

NEWS

在厦门策划执行一场成功的合作伙伴大会的关键点在哪里?

作者:大释界传媒  时间:2023-04-04

合作伙伴大会属于会议活动的一种,厦门合作伙伴大会策划,自然离不开周密的策划方案,通过策划将各种资源、以及活动的各个环节紧密地联系起来。大释界总结了以下几个关键点供大家参考:

第一:要有1个完善的策划方案

方案是会议活动能够完美落地执行的关键和灵魂核心,活动如何策划,如何进行,都有赖于策划方案能完美地对活动进行定位以及计划。例如我们要做什么杨的活动,活动亮点在哪里,如何安排相关的细节等等。

第二:选好合适的场地

确定好参与的人数规模,进行合适的场地匹配,可选择酒店、会议中心、体育馆等地方进行会议活动是比较合适的。

第三:对相关的参会嘉宾进行邀约

要做好合作伙伴大会,嘉宾的邀约非常重要。会议参会人员邀约,分为两部分,一部分是领导及重要嘉宾;另一种参会嘉宾,也就是大会针对的人群。针对嘉宾的重要性分别以纸质邀请函和电子邀请函进行邀约。

第四:完整的指示体系

来宾来到参会场地,如何顺利找到会议地点,就要看是否有完整的指示体系,让嘉宾很顺地找到会场,以及签到形式的流程是否繁琐等,都是会议活动体验的核心。

第五:会场布置

会场是整个活动的中心,所以布置非常重要。会场分为外场和主会场两个区域。成熟的外场模式一般至少包含以下几个区:品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。内场主要是特色的舞美设计,也是如何让自己的活动有特色,彰显品牌实力的重要指标。

第六:完美的流程把控

根据会议性质,合理设置会议流程,直奔主题却不啰嗦、不累赘,并且完美把控,才能为参会嘉宾制造良好的会议体验。

以上就是如何做好一场合作伙伴大会的核心内容。

大释界会议策划为您提供专业的定制化会议策划方案及服务保障。


相关阅读
大释界公众号
Copyright © 2024 大释界传媒 All Rights Reserved. 闽ICP备14007040号-1

在线客服

X

加微信咨询

免费服务热线

136-9690-5171