这是相对常见的一种云年会形式,其实就是避免大家聚集在一起参加年会,具体实现形式主要为:线下搭建主会场,年会主要环节通过线下主会场完成;同时,为了避免人员聚集,线下主会场只允许极少数人观看,其余大部分均通过终端设备线上参与互动及观看。
对于这种形式的云年会,核心就是一个线下主会场+一个线上直播间,线下表演所有的年会流程+节目,转播到线上给其他不能到场的伙伴观看,总结其呈现形式和所需设备如下:
内容呈现在:直播间+大屏幕
内容采集于:电脑+摄像+推流设备
内容推送由:第三方直播平台
主会场是:线下会场或办公室
实际执行过程中,有些企业比较大,还会产生连线过程,比如异地设有分公司,年会上需要同参与、同互动进来,这种就可以通过:设置一个年会主会场(总部所在地),其余各地的分公司设置各个分会场,可理解为每个会场都是一场年会。这样各地的分会场,可通过大屏幕进行远程和主会场互动,比如远程连麦、远程一起跳团队舞蹈等,而线上直播只是集合所有会场的年会内容,进行集中展现(也可做品牌宣传用)。
云年会的流程玩法,和线下年会基本一致,可归纳如:年会预热—流程控台—签到入场—暖场候场—节目互动—游戏环节—抽奖环节—节目评选—颁奖环节—开启新年。
最后,云年会意味着大家都要通过线上,甚至只是一个小小的手机屏幕来观看直播、参加互动,因此线上年会策划变得很重要,找专业团队,才能做好线上云年会。