第一、品牌与市场的全局性
会议活动策划，小到是一场客户答谢会，达到产品推荐会、新品发布会、大型周年庆等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展，而不是脱离品牌整体调性单独举办。
第二、超预算的价值服务
每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题炒作，提升会议活动的传播度与美誉度。
第三、严谨周密的项目进度表
项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。
第四、细致的人员接待服务
活动现场嘉宾人员的接待、参会嘉宾的互动，很多组织者都容易忽视。恰相反，参会嘉宾的现场体验才是口碑二次传播与市场成交的关键，一味追求现场布置、品牌的过度吹捧，相反会造成参会嘉宾与实际体验的不对称，影响到品牌形象。
第五、备用的活动应急预案
会议活动是一个系统性、组织性极强的系统工程，如果你经常参会，你就会发现，明明14:00开始的活动，到了点说某个大领导还在路上堵车，延迟到14:30开始；活动现场话筒突然段声音；酒店开关跳闸；电子LED屏黑屏……等等，活动现场有太多临时容易发生的突发状况，这时候就需要提前做好各项可能会出现的应急预案。
