第一步：成立项目组，分工明确
推选出组长、副组长，以及各岗位负责人，分工好人员岗位职责、时间进度表等。

第二步：选择周年庆策划公司，敲定活动方案
只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作，确保周年庆活动顺利举办成功。

第三步：发出邀请，嘉宾邀约
待周年庆方案最终敲定，设计主KV后，开始发放邀请函，提前邀约嘉宾出席；对重要嘉宾，建议采用纸质邀请函+电子邀请函；针对其他嘉宾，采用一对一电子邀请函邀约。

第四步：物料采购，活动前准备
采购活动所需物料，包含酒店酒水、礼品采购、活动现场的物料采购（活动公司准备））等，以及活动期间呈现出来的各种设计画面的确认。

第五步：活动现场执行，周年庆举办
常见的周年庆现场流程为：周年庆定制创意节目开场 – 主持人介绍领导 – 董事长致辞 – 嘉宾代表发表祝贺词 – 周年庆启动仪式 – 答谢晚宴等。

周年庆是一个企业品牌及实力的沉淀，应足够引起重视，周年庆的成功举办，一则是帮助更好地答谢客户、合作伙伴；二则更是一次对外品牌形象再次升级、提升企业美誉度的良好机会。