论坛活动具有强大的聚众能力,以论坛的形式举办活动,既能够使观众参与进来,又能调动观众与企业之间的互动。一次成功的论坛活动策划可以为企业吸引一群有针对性专业性的对象,从而为公司募集更多样的兴趣和看法,而企业可以通过对论坛得出的数据进行分析,组合应用于长期的投资项目,精确的预估未来企业投资回报率以及资本价值,促进企业的进步。那么,策划一场成功的论坛活动需要哪些技巧呢?
1、活动流程的把控
大型论坛活动有人数多,议题多,时间长的特点,因此在规划开幕式、闭幕式,分论坛等议程安排的时候,应该注意内容的连贯与紧凑,中途不妨留给参与者一定的讨论时间。从经验来看,单场论坛的时间应该控制在2-3小时之内,这样既可以保证论坛内容的丰富与多样,又可以让与会者在不感到疲倦的情况下轻松表达自己的看法。
2、重要嘉宾的邀请
重要嘉宾的出席会影响整个论坛的规格与规模,进而影响论坛的本质。在嘉宾邀请时,一定要邀请论坛活动主题相关的,在行业内的有影响力的专家大咖参加,可以借助于大咖的影响力拉高论坛的规模,从而也可以吸引更多的专业人士参加。
3、现场气氛的控制
轻松活泼的气氛可以使参会者的心情变得舒畅,让他们真正做到各抒己见,从而发挥出论坛活动策划的最大意义。能否控制好现场的氛围,主要还是看主持人的水平和发挥。在论坛活动策划中,主持人需提前对一些事情做准备,相关方面的负责人可以提供一些资料,让他对整个论坛有一个大致的认识与了解,只有融入到活动中去,主持人才能把控全场。
4、完善的现场布置
在产品讲述的过程中,论坛活动策划可以借助现代科技手段给与会者一个耳目一新的感觉,结合示意图,3D图像,幻灯片等手段可以增进与会者的理解,从而激发他们的灵感,提供更有价值的提议与信息。这样论坛活动策划才能收到最好的成效。
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