大型活动策划是一项繁琐而又细致的工作，在活动执行的过程中最怕的就是遇到突发状况，能不能得到及时的解决，所以在前期的活动筹备过程中就要提前预想到可能发生的问题，做好相应的应急预案。做好以下6个方面，就不用担心遇到紧急突发状况啦！

1、成立应急小组 

除正常工作人员之外，同时安排待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。

2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练 

活动前做好模拟演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。
 
3、设紧急通道 

以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有嘉宾。

4、电力保障及应急措施 

主会场配备1名电工，保证用电正常及维护。

5、音响设备保障及应急 

①配备专业音响师1名，保证活动的正常播音。
②现场所有音响设备双系统配置；在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免出现断 话、掉话情况出现。　　

大释界传媒DSJEVENT,10年老品牌,千场案例,头部客户,擅长发布会,年会,周年庆典,开工奠基揭牌下线仪式,会议论坛活动策划执行,是一家会议活动展览策划执行布置搭建综合实力较强的科技领域公关活动会议公司。