筹备学术会议，容易遇到以下几个问题：
问题一：组织机构问题。
指导单位、主办单位、承办单位，这些组织机构，某种角度来说代表的是学术会议的规格标准，很多参会嘉宾也会将此作为是否出席的参考要素。
问题二：议题收集、讲者召集难。
谁来讲，讲什么，是否符合学术会议范畴，是否是干货，是否涉及到敏感话题，等等。既希望讲者越多越好，同时又害怕讲的内容没有吸引力或者言辞不当，这种只有经历过筹备的人才懂。
问题三：邀约参会嘉宾难。
很多的学术会议，都会是收取报名费模式，这就要求对内容质量的高标准把控，同时，邀约对象也是非常精准，这一点往往也是难倒很多人。
1、列出会议计划。包括会议时间、主题、举办场地、举办规模人数、会议议程等。
2、成立项目会务组。包括组长、邀约组、宣传组、执行组、接待组、课件审核组、物资采购组、后勤保障组，等等，明确会务分工。
3、发出会议通知。第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等），在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。
4、会议现场执行。包含签到、住宿、会场、餐饮等方方面面，建议找家会务公司配合落地执行。
5、会后工作。会议结束后需做好文件整理存档。
心得1：学术会议的核心是内容、是专家的级别。
学术会议规格高不高，一是看组织机构，二是看邀请到现场的领导嘉宾，以及分享人的级别。
心得2：学术会议比较追求内容多元化。
这也是为什么很多专业的学术会议都会设置“1+1+N”模式，即1场开幕式、1个主论坛，以及N个分会场平行论坛，目的就是尽可能让参会嘉宾都能找到适合自己的场，都能有所收获，进而提升会议口碑。
心得3：会议办轻，服务办实。
简单说就是尽量让参会嘉宾感受到主办方的无微不至的服务，包括议程安排、接机服务、住宿接待、会务细节。现在会务也都追求数字化，很多都可以通过会议微官网来呈现，方便随时查看会务信息。
方法一：互动问答。
每位讲者分享完，可允许参会人与演讲者之间进行互动问答交流，让参会者的困惑在现场得到解答。
方法二：圆桌对话。
邀请多位重量级嘉宾进行台上圆桌对话，一般主办方会设置一个与主题相呼应的议题，邀请嘉宾进行个人观点阐述，这样的思想碰撞盛宴，是很多参会者都希望看到的。
方法三：小组讨论。
主办方也可以用创意方法让参会者在讲座外交流，比如分组讨论，最后得出小组结论。
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