资讯中心

NEWS

厦门会议圆桌论坛对话环节策划经验分享

作者:大释界传媒  时间:2024-06-28
圆桌对话的价值

就我个人而言,非常非常地喜欢“圆桌对话”这个环节。
作为活动筹备全程陪伴的乙方,真的很能理解甲方筹办一场活动的不容易:

第一点就是关于Money,很多人错误地认为,大厂就一定很有钱,这个观点说对也对,但也不完全对,随着大环境的“卷低迷”,大厂也没大家想象中的那么容易,他们同样需要将钱用在刀刃上。
第二点是关于消耗团队经理方面,从参会嘉宾的邀约、跟进、接待、维护,每一项都是超级消耗团队精力的,真的只有亲身参与了才能体会得到那种付出。

种种的不容易,其实有很多,这里写太多就有点偏离主题方向了,回到正题:一场会议论坛中,策划“圆桌对话”的价值Value到底在哪里?能够帮助主办方获得什么?
首先,拉高了会议论坛的标准;
其次,极容易产生嘉宾金句,为后续传播产生内容;
再次,观众爱听,这是脑洞大开的时刻、妥妥的干货环节;
当然,好的对话议题,甚至能够帮助企业突破一定瓶颈、找到问题的解决方案。

对话需要策划

圆桌对话中问什么?谁来问?怎么问?

一、问什么?
问什么,即圆桌对话的议题怎么拟定。
圆桌对话的目的是发散对话嘉宾的思维,并且每位嘉宾都应该平等得到尊重和关注,议题的设计,应该是具有一定大格局、大高度、大包容性,能够激发对话嘉宾的兴趣与思考,确保每位嘉宾都能输出自己的不同立场和观点,以促进多元化的讨论。

二、谁来问?
不同主办方对此角色定位不一样,有一些主办方的企业家擅长交流,这个问的角色自然就会给到自己公司内部领导;但是有一些企业内部领导不擅长交流,就会邀请代表,如主持人、或者某位有身份的人物。视企业实际情况而定,但有个原则,这个问的人,一定要情商高、善于圆场,能够避免冷场、尬聊等。

三、怎么问?
常见的圆桌论坛策划形式有两种,一种是同一个议题,每个人轮流阐述自己的思想观点,还有一种是多人多子议题形式。

其他注意细节

一、椅子的摆放:
对话嘉宾椅子的摆放,一般是面向观众席呈现半弧线形,其中主持人位置与对话嘉宾位置适当保持一定间距。

二、对话嘉宾介绍:
舞台背景是LED电子屏的话,最好是将每位对话嘉宾的头像、姓名、职称、精简介绍呈现出来,方便大家对对话嘉宾的了解,同时,出于尊重与礼貌,主持人最好在圆桌对话开始,待所有嘉宾都入座于对话席的时候,一一用自己的语言介绍一边对话嘉宾。

三、是否设置观众互动:
这个根据主办方需求来,设置观众互动,需要提前准备好以下几点:
1、事先在会场安排好递送话筒的工作人员
2、防止冷场,得提前安排好问问题的人
3、主持人要适当引导观众,向谁问,请事先阐明
4、防止观众对某一位嘉宾的过度追捧,也要照顾到其他对话嘉宾的体验,准备问其他嘉宾的问题。

大释界传媒 DSJ EVENT,深耕行业十载,超千场案例作品经验,聚焦科技领域公关活动传播,深度垂直服务高科技领域内的龙头企业、专精特新、国家高新技术企业,提供活动策划、会议执行、会展服务、公关传播、数字营销等服务,是一家具有综合实力的科技公关活动服务商。
相关阅读
大释界公众号
Copyright © 2024 大释界传媒 All Rights Reserved. 闽ICP备14007040号-1

在线客服

X

加微信咨询

免费服务热线

136-9690-5171