不管是工地开工还是工厂开工,开工仪式都是必不可少的。开工仪式是一个重要而庄重的活动,标志着一个项目的正式开始。不过有些客户对于开工仪式活动策划的流程和细节也不是太清楚,下面小编总结了5年来的厦门的活动策划公司经验,给大家分享一些关于开工仪式活动的小经验供大家参考。
前期筹备
确定好开工仪式的时间和地点,预计好现场到场人数,确定好活动预算,筛选活动策划公司。
中期筹备
确定最终的开工仪式策划公司,开始主视觉设计,方案策划。针对领导、嘉宾、客户,媒体发起活动邀约,确定好活动流程,现场发言嘉宾,动线规划,收集活动资料,现场人员安排等等
搭建彩排
根据活动方案提前一天做好全部物料的搭建,灯光音响屏幕的设备调试,接待礼仪的指引走位,活动资料的摆放,仪式道具的彩排,主持人的全流程彩排。
活动当天
各就各位,各司其职。停车指引,礼仪站位,签到合影,摄影摄像,领导嘉宾的座位指引等,各个环节都安排专人在岗。仪式中按照中按照彩排的灯光音乐执行,全程安排一位策划公司人员进行统筹和甲方人员共同把控,以及时应对现场突发状况。
活动后期
做好活动影像资料的后期处理,剪辑存档。确保活动宣传的资料能得到及时发布。
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