一、为什么要选择线上会议?
疫情下,当面对面的线下活动受限,企业公司纷纷寻求线上化的解决方案,线上会议在特殊时期肩负起企业营销、连接和转化客户的重要职责。经此一“疫”,企业公司在活动管理中线上部分的投入会进一步提升,因为越来越多的企业已意识到,线上化和数字化能力不是锦上添花,而是必备能力。
二、线上会议有什么:内容、互动、仪式感,重塑线上体验。
从线下到线上,会议的组织方式、参与方式、互动方式发生了变化,然而会议的核心要素始终不变:高质量的内容+建立连接的社交互动+会议的仪式感。要持续地吸引观众注意力,在线上营造仪式感,是线上会议平台需要做到的点。
三、如何进行线上会议:组织、技术、运营,驱动线上会议建设
建设线上会议,既需要主办方系统性的思考,合理规划线上会议的时间、演讲嘉宾、演讲主题内容等,也需要线上会议执行公司的组织、技术和运营等多方面的支持。
首先,线上的玩法不同于线下,主办方需要积极调配组织资源、建立数字化敏捷组织,培养勇于跨界的创新性人才。
其次,线上会议是基于技术应用搭建的虚拟场景,需要主办方从会前筹备、会中直播、到会后数据跟踪实现全流程的数字化管理。
第三,线上会议需要持续性的运营和优化,主办方需要明确每场会议的运营流程,还需要关注线上会议的举办频次和系列性问题,关注全年多场线上会议活动的运营管理方式和数据闭环管理。
经历了疫情后的充分实践,线上会议可能不再只是线下会议的临时替代方案,而将成为企业的常态化选择。对于主办方而言,线上会议不仅仅是新技术的应用,而应将视线聚焦于线上会议所驱动的企业数字化能力提升,在探索和实践过程中沉淀企业核心竞争力,并以此推动企业整体的进化。