首先,清楚自己想要什么
策划会议的目的是啥?是新品发布、还是促进市场销售、还是纯客户答谢?等等,什么样的目的需求,其呈现出来的结果导向也不一样。
其次,资源的有效整合
一场会议活动,其影响力想象接近无穷∞,关键是看操作者的资源整合能力,同样的会务经费,有些组织者最大化智能运用到80%,而有些组织者通过会务本身,不断向四周扩散、资源整合,最后效果也可能是200%,所以借力和资源整合很关键。
再次,不要忽视会议活动的二次传播
很多企业举办会议,动员到了整个公司全体上下,行政部做后勤、财务部把控成本、市场部负责客户邀约,会议现场也做的很棒,但是策划的时候却忽视了“二次传播”,这一点可以学习微商模式,会后可以设置一定的规则奖励,请参会嘉宾在朋友圈,或者社交媒体上分享,实现品牌的扩散传播。