1、启动仪式

启动仪式有大有小，而一个好的启动仪式就如同一篇文章有好的开头一样，可以起到耳目一新的作用，迅速的抓住观者的心意，更代表着凝聚起所有出席这一群体的人的意志、思想、精力等等去为着某项事业而努力。一场正式的启动大会对群体的凝聚性优质标志性的意义。有水准有特色的会议策划最大的亮点之一莫过于启动仪式的创新，既不缺独具匠心的新意，还要符合主办方的文化和答谢会主题，启动仪式的周密性，各个环节的妥当安排，避免纰漏都是保证高端答谢会策划成功的重要一环。 

2、场地的选择

一场成功的全国性会议，会场场地选择是关键，；首先场地的大小也决定了邀请客人的多少，尽可能安排所有出席者的座位都能有最佳的观赏效果；其次场地的位置环境，尽可能选择交通方便，查询好停车地点便捷出席人员；最后便是场地的布置及设施，布置以主办方主题为主，符合答谢会风格，场外拱门、电子屏幕、引导牌等设备和场内背景板、各式装饰品、灯光，音响等设备齐全。一个好的场地往往会让出席者融入秦松惬意的风味，更利于会议活动的成功。

3、人员的邀请

邀请函是邀请宾客的礼节性书信，全国性会议的邀请函除设计精美外文字以外还应该详细介绍会议的内容与特色，吸引客人参加的欲望。当然除了邀请函，我们还应该以电话或者短信的方式通知，在答谢会活动之前再次进行确认是否出席。 

4、会后礼品

一个完美的会议策划方案，一定不能少了客户答谢礼品的参与。一份具有纪念意义的会议礼品，会让出席者印象深刻，对主办方企业文化有很好的宣传效果。俗话说细节之处见真章，越是细节之处越能体现主办方对于此次活动的用心，比如印制有主办方宣传内容或又代表性的礼物，让出席者更深刻的记住此次非凡的活动。