办好一场会议，首先要清楚地知道会议需要哪些物料，对于中小型会议来说，做好会议其实就是执行好细节，细节，还是细节，做好每一个环节就够了。

1、酒店大堂展板
酒店大堂展板，一般是来宾步入酒店的第一块会议示意牌，内容可以是：报到处、签到处、或者会场楼层说明等。

2、会场指示牌
会场指示牌包含车库至会场的指示牌，以及酒店大堂至会场的指示牌，清晰准确地引导嘉宾步入主会场。

3、签名合影墙
来宾互动合影区域，最简单的直接是大会主kv，准备签名笔，来宾签名合影留念即可。

4、企业&产品展示墙
用于主办方展示，亦或者大会核心产品的展示等，用于配合大会，让参会嘉宾更好地了解会议目的或产品。

5、舞台区舞美设备
如果需要涉及到ppt及视频等，建议使用LED屏幕，如果不涉及，则使用桁架喷绘展板即可；音响、灯光设备，根据会议预算来，原则上适当补充音响及灯光设备，更能提升大会的现场体验感。

6、人员配套
签到迎宾礼仪、主持人、摄影师、摄像师等，为必备。

以上为一场常规的中小型会议必不可缺少的物料配套，会议策划执行统筹是一个综合系统，需要专业与经验相结合，才能确保会议的顺利举办。